A partir de febrero de 2025, las empresas deben tener en cuenta una nueva obligación fiscal: la declaración de los titulares reales a través del modelo 036 de declaración censal. Esta novedad complementa la información que ya se venía incluyendo en la declaración del Impuesto sobre Sociedades (en adelante, IS). Te explicamos en qué consiste y cómo afecta a tu empresa.
¿Qué son los titulares reales?
Los titulares reales son las personas físicas que poseen, directa o indirectamente, al menos un 25% del capital social de una empresa o que ejercen control sobre ella por otros medios.
Desde el ejercicio 2023, la Agencia Tributaria exige declarar esta información en el modelo del IS.
En dicha declaración se solicitan los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- NIF
- Fecha de nacimiento
- País de residencia
- Nacionalidad
¿Qué cambia con el modelo 036?
Desde febrero de 2025, esta misma información debe proporcionarse también en el modelo 036, concretamente en la página 10 («Relación de titulares reales»). Esto ha generado cierta confusión, ya que la normativa no aclara con precisión a qué empresas afecta esta nueva obligación.
¿Tengo que presentar el modelo 036 si ya declaré los titulares en el IS?
No necesariamente. Según la Guía práctica del modelo 036 publicada por la Agencia Tributaria, solo es obligatorio presentar el modelo 036 si:
- Se ha producido una modificación en los titulares reales. En ese caso, se debe comunicar en el mes siguiente al cambio.
- Se presenta una declaración censal por otros motivos, como:
- Solicitud de NIF definitivo
- Cambio de domicilio
- Rehabilitación del CIF
- Modificación de datos de los representantes
- O si se modifican datos incluidos en alguna de las casillas: 122, 123, 124, 125, 126, 127, 139, 142, 145 o 150.
Por lo tanto, si tu empresa ya declaró sus titulares reales en la última declaración del IS y no ha habido ningún cambio, no necesitas presentar el modelo 036.
No obstante, es recomendable revisar cualquier modificación reciente en la estructura societaria o datos censales que pudiera implicar una actualización.
